개인정보 수집 및 이용약관

■ 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

1) 수집하는 개인정보의 항목

① 회원가입 시 수집하는 항목

<필수항목>

• 이름, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대폰 번호, 이메일, 만 14세 미만의 경우 법정대리인 정보 추가 수집(법정대리인 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰 번호, 가입통신사)

<선택항목>

• 회원구분

② 원서접수 시 수집하는 항목

<필수항목>

• 지원자 정보(이름, 주민등록번호(재외국인/재외국민 전형 등의 경우 : 외국인등록번호 또는 여권번호), 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일), 추가 연락처, 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교 전화번호), 자기소개서 등

<선택항목>

• 위 필수항목 중 일부는 접수기관의 요청에 따라 선택사항이 될 수 있습니다.
• 접수기관의 요청에 따라 사진, 경력사항, 어학시험 등 추가 정보를 수집할 수 있습니다.
• 결제 등을 위해 신용카드 정보, 은행계좌 정보, 결제기록 등의 정보가 수집될 수 있습니다.

③ 추천서 작성시 수집하는 항목

<필수항목>

• 추천인 성명, 소속학교명, 담당과목명, 학생과의 관계, 연락처(전화번호), 연락처(휴대폰번호), 학생과 교류기간

④ 고객센터 이용 시 수집하는 항목

<필수항목>

• 상담을 위해 필요한 고객정보(이름, 아이디, 상담정보 등), 고객센터 민원처리 상담 통화 내용 녹취

<선택항목>

• (비밀번호 분실 후 일반적인 방법으로 임시비밀번호 재발급 불가한 경우, 이름 변경 등 불가피한 경우) 신분증 사본, 이름, 생년월일, 휴대폰 번호, 이메일

⑤ 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

• IP 주소, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록

2) 개인정보 수집방법

① 그래드넷은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

• 홈페이지(회원가입, 원서접수, 추천서 작성), 이벤트 응모
• 고객센터 이용(고객 전화 상담 시 녹취, 팩스 수신 등)

■ 개인정보 보유 및 이용기간

① 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회원 탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 종료한 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

• 계약 또는 청약철회 취소 등에 관한 기록: 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 건당 거래금액이 1만원을 초과하는 전자금융거래에 관한 기록: 5년 (전자금융거래법 시행령 제12조)
• 건당 거래금액이 1만원 이하의 전자금융거래에 관한 기록: 1년 (전자금융거래법 시행령 제12조)
• 웹사이트 방문기록: 3개월 (통신비밀보호법)

② 원서접수 관련 정보는 회원가입 정보와 별개로 접수확인 및 내역확인을 위해 서비스이용 시점을 기준으로 1년간 보유합니다.

■ 개인정보의 공유 및 제공

① 그래드넷은 이용자의 개인정보를 「개인정보의 수집 및 이용목적」에서 고지한 범위내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다.

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• 통계작성, 학술연구나 시장조사를 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 광고주, 협력사나 연구단체 등에 제공하는 경우